Какую спецодежду нужно выдавать работникам: полный гайд для работодателей

Если вы руководите предприятием, нанимаете сотрудников и особенно, если они работают не в офисе - вопрос спецодежды неизбежно встанет перед вами. И это не просто вопрос комфорта или корпоративного стиля. Это требование закона, мера безопасности и часть вашей ответственности как работодателя.

Спецодежду (или средство индивидуальной защиты) выдают не просто так. Её наличие и тип зависят от условий труда, характера работы и результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). Разберёмся, кому, что и в каких случаях положено.

Кто должен получать спецодежду?

Спецодежду выдают работникам, чья деятельность связана с:

• вредными или опасными условиями труда;
• загрязнением одежды;
• риском повреждения здоровья (механическое, термическое, химическое, биологическое воздействие);
• работой в условиях повышенной влажности, холода, пыли и т.д.

Если по итогам СОУТ рабочее место признано вредным или опасным — спецодежда обязательна. Даже если визуально всё кажется безопасным.

На каком основании выдают спецодежду?

Всё регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 221) и Типовыми отраслевыми нормами, утверждёнными постановлениями Минтруда. Эти нормы чётко указывают:

• кто имеет право на спецодежду;
• что именно должен получить сотрудник;
• в каком количестве;
• на какой срок ношения.

Например:

• Сварщику положен огнестойкий костюм, брезентовые перчатки, защитная маска, каска, спецобувь.
• Медсестре - халат, головной убор, одноразовые перчатки, при необходимости - защитные очки и фартук.
• Слесарю - комбинезон, перчатки, обувь с защитным подноском, каска.
• Уборщику - резиновые перчатки, фартук, при работе с химикатами респиратор.

Из чего состоит комплект спецодежды?

Комплект может включать:

1. Верхняя одежда - комбинезон, куртка, халат, костюм (в зависимости от профессии)
2. Головной убор - каска, кепка, берет, колпак;
3. Обувь - сапоги, ботинки с защитным подноском, диэлектрическая или химически устойчивая обувь;
4. Перчатки и рукавицы - хлопчатобумажные, брезентовые, диэлектрические, кислотоустойчивые;
5. Дополнительные СИЗ - фартуки, нарукавники, защитные очки, респираторы, наушники.

Как определить, что именно выдавать?

- Проведите СОУТ - это обязательная процедура. Она покажет, есть ли вредные факторы (шум, пыль, химикаты, вибрация и т.д.).

- Ознакомьтесь с отраслевыми нормами — их можно найти на сайте Минтруда. Например:

• Нормы для машиностроения;
• Для строительства;
• Для пищевой промышленности;
• Для медицинских учреждений.

- Составьте личную карточку выдачи СИЗ для каждого работника. Там фиксируется, что, когда и в каком количестве ему выдано.

Сколько времени носить?

Сроки ношения устанавливаются нормами. Например:

• Хлопчатобумажный халат: 12 месяцев;
• Комбинезон: 18–24 месяца;
• Каска: до 4 лет (при отсутствии повреждений);
• Перчатки: от 15 до 90 дней, в зависимости от типа;
• Спецобувь: 6–12 месяцев.

После окончания срока необходима замена. Даже если вещь выглядит целой, её свойства могли ухудшиться.

Кто оплачивает?

Только работодатель. Это прямое требование Трудового кодекса. Вы не можете требовать от сотрудника, чтобы он купил себе перчатки или ботинки. Исключение, если работник устраивается на офисную должность, где спецодежда не требуется, но хочет её иметь (например, для посещения цеха). Тогда можно обсудить компенсацию.

Что будет, если не выдавать спецодежду?

Риски серьёзные:

• Штрафы от Государственной инспекции труда - от 60 000 до 80 000 рублей для юрлица;
• Приостановка деятельности предприятия;
• Ответственность при несчастном случае, если травма произошла из-за отсутствия защиты, работодатель может быть признан виновным;
• Потеря репутации и доверия сотрудников.

Полезные советы для работодателей

Вывод

Спецодежда - это система защиты, которая спасает жизни. От того, насколько ответственно вы к ней отнесётесь, зависит здоровье ваших сотрудников, безопасность производства и ваша правовая защищённость как работодателя.

Не ждите проверок и несчастных случаев. Организуйте выдачу спецодежды правильно, по нормам, вовремя и с заботой о людях. Это не расход. Это инвестиция в стабильность, безопасность и уважение к команде.